Como sincronizar Airbnb e Booking.com con iCal, paso a paso

Se anuncias o mesmo aloxamento en Airbnb e Booking.com, unha sincronización iCal nos dous sentidos axuda a que unha reserva nunha plataforma bloquee as mesmas datas na outra. É gratuíta e sinxela, pero non é instantánea.

Resumo rápido: copiaremos a ligazón de Airbnb en Booking.com e, despois, a ligazón de Booking.com en Airbnb. As dúas ligazóns son necesarias para que a sincronización sexa bidireccional.

Que sincroniza iCal —e que non

iCal intercambia principalmente datas reservadas ou pechadas. Non sincroniza prezos, dispoñibilidade por número de unidades, mensaxes, datos dos hóspedes, regras, estadías mínimas nin contido do anuncio.

Airbnb indica que actualiza os calendarios importados automaticamente cada tres horas. Booking.com indica que importa os calendarios conectados cada dúas horas. Polo tanto, segue existindo unha xanela na que podería entrar unha reserva duplicada.

Para un único aloxamento, iCal pode ser suficiente. Se xestionas varias unidades, necesitas inventario en tempo real ou cambias prezos en varias canles, valora un channel manager ou PMS.

Antes de comezar

• Comproba que o anuncio de Airbnb e a habitación ou unidade de Booking.com representan exactamente o mesmo aloxamento.
• Inicia sesión nas dúas contas desde un ordenador.
• Non publiques nin envíes as ligazóns iCal: inclúen un identificador privado que permite consultar o calendario.
• Repite o proceso por separado para cada anuncio ou unidade.

1. Copia a ligazón iCal de Airbnb

En Airbnb:

1. Entra en Calendario e selecciona o anuncio.
2. Abre Dispoñibilidade.
3. En Vincular calendarios, preme Conectar con outro sitio web.
4. Copia a ligazón do calendario de Airbnb.

Captura do Centro de axuda de Airbnb. Os nomes poden variar lixeiramente segundo o idioma da conta.

Garda a ligazón temporalmente nun lugar seguro. Non a pegues aínda en Airbnb: é a ligazón que importaremos en Booking.com.

2. Importa Airbnb en Booking.com

Na extranet de Booking.com:

1. Vai a Rates & Availability → Sync calendars.
2. Busca a habitación ou unidade correcta e preme Add calendar connection.
3. Pega a ligazón de Airbnb.
4. Ponlle un nome claro, por exemplo Airbnb — Apartamento Centro.
5. Preme Next step e despois Done.

Booking.com asocia cada conexión cunha habitación ou unidade: revisa este punto antes de continuar.

3. Copia a ligazón iCal de Booking.com

Sen saír da configuración:

1. Preme Add calendar connection. Se xa completaches a importación, continúa coa exportación; se non, escolle Skip to export.
2. Ponlle un nome á conexión.
3. Preme Copy link para copiar a ligazón do calendario de Booking.com.
4. Finaliza con Done.

A mesma páxina permite importar manualmente con “Import now” e mostra o estado de cada conexión.

4. Importa Booking.com en Airbnb

Volve a Calendario → Dispoñibilidade → Vincular calendarios → Conectar con outro sitio web en Airbnb:

1. Pega a ligazón de Booking.com no campo de enderezo do calendario.
2. Chámao Booking.com.
3. Preme Engadir calendario.

Airbnb recomenda que o URL importado remate en .ics. En Booking.com, a ligazón propia pode incluír /ical/ no canto de mostrar a extensión ao final; usa sempre o botón Copy link da extranet.

5. Verifica a sincronización

Non deas o proceso por rematado sen unha proba:

1. Bloquea manualmente unha noite futura en Airbnb que non teña reservas próximas.
2. En Booking.com, preme Import now e comproba que a noite apareza pechada.
3. Desbloquéaa e repite a proba no sentido contrario.
4. Revisa que a conexión de Booking.com mostre o estado Okay. Import only ou Export only indican que só funciona un sentido.

Fai a proba cunha data afastada e volve deixala dispoñible ao rematar.

Se non aparece “Sync calendars” en Booking.com

A función non está dispoñible para todas as propiedades. Segundo Booking.com, a propiedade debe estar aberta e reservable, o usuario debe ter permisos de tarifas e dispoñibilidade, debe haber como máximo 20 tipos de habitación cunha unidade por tipo e non pode existir un provedor de conectividade activo.

Se non cumpres estas condicións, Booking.com recomenda usar un provedor de conectividade. Non reutilices a ligazón doutra habitación.

Erros habituais

As datas non se actualizan inmediatamente

É normal: iCal funciona mediante consultas periódicas. Usa Refresh en Airbnb ou Import now en Booking.com e comproba de novo.

A ligazón non é válida

Cópiaa outra vez desde o botón oficial, sen espazos nin saltos de liña. Non uses o enderezo da páxina do navegador.

Só sincroniza nun sentido

Importaches un calendario, pero non o outro. Revisa que Airbnb estea importado en Booking.com e Booking.com estea importado en Airbnb.

Unha data bloqueada non aparece na outra plataforma

Non todos os bloqueos se tratan igual. Airbnb advirte que algunhas restricións, como o tempo de preparación ou o aviso previo, poden non reproducirse no outro calendario. Verifica sempre os peches importantes.

Mantemento recomendado

• Revisa o estado das conexións cada mes.
• Despois dunha reserva de última hora, forza unha actualización e comproba a outra canle.
• Se rexeneras ou desconectas un calendario, substitúe a ligazón na outra plataforma.
• Se sospeitas que unha ligazón foi compartida, elimina a conexión e crea unha nova.

Fontes oficiais: sincronización de calendarios de Airbnb e sincronización de calendarios de Booking.com.

As interfaces cambian con frecuencia. Este tutorial verificouse o 8 de agosto de 2026.