Com donar-se d’alta a SES.Hospedajes i connectar el teu allotjament

Per enviar els parts de viatgers automàticament, Check-in Easy necessita credencials creades específicament per al servei web de SES.Hospedajes. La Cl@ve o el certificat digital només serveixen per entrar al portal oficial.

Utilitza el portal oficial del Ministeri de l’Interior. La interfície pot canviar.

Abans de començar

• Accés amb Cl@ve o certificat digital; pot ser que també necessitis AutoFirma.
• Dades fiscals i de contacte del titular, i totes les dades de l’allotjament.
• La propietat ja creada a Check-in Easy.

Els quatre valors necessaris

• Usuari del servei web: normalment acaba en WS.
• Contrasenya del servei web: independent de Cl@ve.
• Codi d’arrendador: codi d’entitat; no és el NIF.
• Codi d’establiment: codi propi de cada allotjament.

1. Accedeix al registre

Obre el tràmit oficial, tria “Acceso al registro de establecimientos y entidades” i identifica’t.

Tria aquest tràmit, no les opcions destinades a consultar i enviar comunicacions de l’activitat d’allotjament.

Després d’identificar-te, la pantalla inicial mostra quatre àrees: entitats, establiments, dades registrades i credencials del servei web.

“Entidades” i “Establecimientos” serveixen per crear els registres; “Mis datos” i “Credenciales” permeten obtenir els codis i accessos de la integració.

2. Dona d’alta l’entitat

Selecciona “Registro de entidades”, completa el formulari com a titular o representant, signa i presenta l’alta. Desa el justificant.

Primer indica si actues en nom propi o com a representant; després completa els passos restants i signa l’alta.

3. Registra l’allotjament

Tria “Registro de establecimientos”, introdueix les dades i finalitza el formulari. A “Mis datos registrados”, comprova que estigui marcat “Envío de comunicaciones por servicio web”.

Repeteix l’alta per a cada propietat que vulguis connectar.

4. Copia tots dos codis

A “Mis datos registrados”, copia el camp “Código” de l’empresa. Després obre la icona de l’ull de l’allotjament a “Lista de establecimientos” i copia’n el “Código”. Conserva els zeros inicials.

El valor de la columna “Código” és el codi d’establiment. Copia’l complet, inclosos els zeros inicials.

5. Crea les credencials web

Obre “Gestión de mis credenciales de acceso al servicio web”, copia l’usuari, prem “Cambiar contraseña” i crea una contrasenya exclusiva.

Selecciona l’entitat, copia l’usuari acabat en WS i utilitza “Cambiar contraseña” per crear la contrasenya de Check-in Easy.

6. Connecta Check-in Easy

A Check-in Easy, ves a Integracions → Comunicació a autoritats, afegeix SES.Hospedajes, introdueix l’usuari, la contrasenya i el codi d’arrendador, assigna la propietat i afegeix-ne el codi d’establiment. Desa i prova la connexió.

No comparteixis la contrasenya del servei. Si sospites que s’ha exposat, canvia-la i actualitza la integració.

Aquest article és informatiu i no substitueix les instruccions del Ministeri ni l’assessorament jurídic professional.