Cómo sincronizar Airbnb y Booking.com con iCal, paso a paso

Si anuncias el mismo alojamiento en Airbnb y Booking.com, una sincronización iCal en ambos sentidos ayuda a que una reserva en una plataforma bloquee las mismas fechas en la otra. Es gratuita y sencilla, pero no es instantánea.

Resumen rápido: copiaremos el enlace de Airbnb en Booking.com y, después, el enlace de Booking.com en Airbnb. Los dos enlaces son necesarios para que la sincronización sea bidireccional.

Qué sincroniza iCal —y qué no

iCal intercambia principalmente fechas reservadas o cerradas. No sincroniza precios, disponibilidad por número de unidades, mensajes, datos de huéspedes, reglas, estancias mínimas ni contenido del anuncio.

Airbnb indica que actualiza los calendarios importados automáticamente cada tres horas. Booking.com indica que importa los calendarios conectados cada dos horas. Por tanto, sigue existiendo una ventana en la que podría entrar una reserva duplicada.

Para un solo alojamiento, iCal puede ser suficiente. Si gestionas varias unidades, necesitas inventario en tiempo real o cambias precios en varios canales, valora un channel manager o PMS.

Antes de empezar

• Comprueba que el anuncio de Airbnb y la habitación o unidad de Booking.com representan exactamente el mismo alojamiento.
• Inicia sesión en ambas cuentas desde un ordenador.
• No publiques ni envíes los enlaces iCal: incluyen un identificador privado que permite consultar el calendario.
• Repite el proceso por separado para cada anuncio o unidad.

1. Copia el enlace iCal de Airbnb

En Airbnb:

1. Entra en Calendario y selecciona el anuncio.
2. Abre Disponibilidad.
3. En Vincula los calendarios, pulsa Conéctate a una web externa.
4. Copia el enlace del calendario de Airbnb.

Captura del Centro de ayuda de Airbnb. Los nombres pueden variar ligeramente según el idioma de la cuenta.

Guarda el enlace temporalmente en un lugar seguro. No lo pegues todavía en Airbnb: es el enlace que importaremos en Booking.com.

2. Importa Airbnb en Booking.com

En la extranet de Booking.com:

1. Ve a Rates & Availability → Sync calendars.
2. Busca la habitación o unidad correcta y pulsa Add calendar connection.
3. Pega el enlace de Airbnb.
4. Ponle un nombre claro, por ejemplo Airbnb — Apartamento Centro.
5. Pulsa Next step y después Done.

Booking.com asocia cada conexión a una habitación o unidad: revisa este punto antes de continuar.

3. Copia el enlace iCal de Booking.com

Sin salir de la configuración:

1. Pulsa Add calendar connection. Si ya has completado la importación, continúa con la exportación; si no, elige Skip to export.
2. Asigna un nombre a la conexión.
3. Pulsa Copy link para copiar el enlace del calendario de Booking.com.
4. Finaliza con Done.

La misma página permite importar manualmente con “Import now” y muestra el estado de cada conexión.

4. Importa Booking.com en Airbnb

Vuelve a Calendario → Disponibilidad → Vincula los calendarios → Conéctate a una web externa en Airbnb:

1. Pega el enlace de Booking.com en el campo de dirección del calendario.
2. Llámalo Booking.com.
3. Pulsa Añade el calendario.

Airbnb recomienda que la URL importada termine en .ics. En Booking.com, el enlace propio puede incluir /ical/ en lugar de mostrar la extensión al final; utiliza siempre el botón Copy link de la extranet.

5. Verifica la sincronización

No des el proceso por terminado sin una prueba:

1. Bloquea manualmente una noche futura en Airbnb que no tenga reservas próximas.
2. En Booking.com, pulsa Import now y comprueba que la noche aparezca cerrada.
3. Desbloquéala y repite la prueba en sentido contrario.
4. Revisa que la conexión de Booking.com muestre el estado Okay. Los estados Import only o Export only indican que solo funciona un sentido.

Haz la prueba con una fecha lejana y vuelve a dejarla disponible al terminar.

Si no aparece “Sync calendars” en Booking.com

La función no está disponible para todas las propiedades. Según Booking.com, la propiedad debe estar abierta y reservable, el usuario debe tener permisos de tarifas y disponibilidad, debe haber como máximo 20 tipos de habitación con una unidad por tipo y no puede existir un proveedor de conectividad activo.

Si no cumples estas condiciones, Booking.com recomienda utilizar un proveedor de conectividad. No intentes reutilizar el enlace de otra habitación.

Errores habituales

Las fechas no se actualizan inmediatamente

Es normal: iCal funciona mediante consultas periódicas. Usa Refresh en Airbnb o Import now en Booking.com y comprueba de nuevo.

El enlace no es válido

Cópialo otra vez desde el botón oficial, sin espacios ni saltos de línea. No utilices la dirección de la página del navegador.

Solo sincroniza en un sentido

Has importado un calendario, pero no el otro. Revisa que Airbnb esté importado en Booking.com y Booking.com esté importado en Airbnb.

Una fecha bloqueada no aparece en la otra plataforma

No todos los bloqueos se tratan igual. Airbnb advierte que algunas restricciones, como el tiempo de preparación o el preaviso, pueden no reproducirse en el otro calendario. Verifica siempre los cierres importantes.

Mantenimiento recomendado

• Revisa el estado de las conexiones cada mes.
• Después de una reserva de última hora, fuerza una actualización y comprueba el otro canal.
• Si regeneras o desconectas un calendario, sustituye el enlace en la otra plataforma.
• Si sospechas que un enlace se ha compartido, elimina la conexión y crea una nueva.

Fuentes oficiales: sincronización de calendarios de Airbnb y sincronización de calendarios de Booking.com.

Las interfaces cambian con frecuencia. Este tutorial se verificó el 8 de agosto de 2026.